Planeación Estrategica Empresarial

Definición

La planeación estratégica es quizás la herramienta administrativa más importante, de la que depende el éxito de cualquier empresa.

El proceso administrativo está conformado por varios elementos, entre ellos la planeación, planeación que debe obedecer a una estrategia previamente definida, de allí que se conoce como planeación estratégica. La empresa fija sus objetivos, sus metas,  y luego debe planear cómo cumpliros, que hacer para lograrlos, y eso es básicamente la planeación estratégica.

Por último vale aclarar que la planeación estratégica sólo la puede realizar una empresa que conoce profundamente su estructura, su cultura, sus capacidades, sus debilidades, sus ambiciones, objetivos y su visión, puesto que cada empresa es un caso particular, un mundo aparte que requiere de planes y estrategias específicas. Es importante tener presente que en la planeación estratégica nada es generalizable. Nada se puede copiar e implementar sin antes hacer un estudio y adaptación acorde al medio en que se requiere implementar.

Implicaciones

• Un conjunto de principios subyacentes
• Hay necesidad de unas claras y bien comprendidas misión y visión.
• La cultura organizacional debe apoyar la confianza, honestidad y responsabilidad.
• Los participantes necesitan tener pensamiento y destrezas estratégicas y de sistemas.
• Redes de Grupos transversales, funcionales, bien informados son importantes para obtener las mejores ideas y compartir el proceso y decisiones a través de toda la organización.
• Debe mantenerse todo el tiempo una buena comunicación.
• El equipo coordinador necesita definir lo que ellos consideran un proceso de planificación exitoso y articular esa definición claramente para los involucrados.

Conformación del Plan Estratégico Empresarial

Al plan estratégico lo conforman los siguientes items:

1. Introducción
   Se debe realizar una introducción general del documento donde se consigue de manera introductoria la finalidad del documento.
2. Definición de términos usados
   Se deben definir los términos utilizados en el documento con el fin de manera que cualquier persona pueda entenderlo sin importar el rango que este ocupe.
3. Presentación general de la empresa
   Debe mencionar el marco legal que regula el quehacer institucional (Ley de Creación, Estatuto y Reglamento de Organización y Funciones,básicamente) señalando fecha de aprobación y las modificaciones.
4. Rol de la empresa
   Deben citarse los fines y/o objetivos que persigue la empresa de acuerdo a su Ley de creación, presentarse la estructura orgánica de la empresa.
5. Misión
   Dedicaremos una entrada al blog para esté ítem.
6. Visión
   Dedicaremos una entrada al blog para esté ítem.
7. Diagnóstico General (análisis interno y externo)
   Debe exponerse la información resultante del Diagnóstico Institucional, tanto en los aspectos del Macroambiente, como en los del Microambiente.
8. Objetivos Estratégicos
   Expresan los logros que se desean conseguir en un período determinado para alcanzar la Visión. Se enumerarán los Objetivos Estratégicos de la empresa.
9. Estrategias
   Se describe las Estrategias que llevará a cabo la empresa para el logro de sus objetivos Estratégicos y su relación con cada uno de ellos.
10. Indicadores de Desempeño y Metas
    Se enumeran los Indicadores de Desempeño y sus metas para el período establecido, así como los Objetivos Estratégicos de la empresa que cada indicador está midiendo.

Cristian E. Rodriguez Granada
Estudiante Ing. De Sistemas Y Computación
Universidad De Caldas

¿Que Es Un Proceso En Una Empresa?

Definición

http://www.webyempresas.com/que-es-un-proceso-en-una-empresa/

Un conjunto estructurado de actividades diseñado para lograr un objetivo especifico. Un proceso puede incluir uno o mas roles, responsabilidades, herramientas y controles administrativos requeridos para la entrega confiable del resultado esperado.

Características de un proceso

• Definible

Los procesos deben estar documentados, y sus requerimientos y mediciones deben ser establecidos.

•  Repetible

Los procesos son secuencias de actividades recurrentes. Deben ser comunicados, entendidos y ejecutados consistentemente.

•  Predecible

Los procesos deben lograr un nivel de estabilidad tal que se asegure que sus actividades se ejecutan consistentemente y producen los resultados deseados.

•  Medible

Los procesos deben tener mediciones que aseguren la calidad de cada tarea individual así como la calidad del resultado final. Este proceso de medición se puede explicar fácilmente en la entrada anteriormente publicada “Etapas del control de gestión”.

Procesos Elementales

Los procesos de ultimo nivel, es decir, aquellos que no tienen descomposición asociada se conocen como elementales o primitivos o secuenciales y representan actividades de la empresa a las cuales se les asocia un procedimiento.

Cristian E. Rodriguez Granada
Estudiante Ing. De Sistemas Y Computación
Universidad De Caldas

Competidores

Es recomendable que las empresas conozcan el sector al que pertenecen, no solamente por una cuestión administrativa, sino para que sepan quiénes son sus verdaderos competidores y, en consecuencia, adopten las medidas necesarias para superarlos en la lucha por los clientes y de esa forma tener éxito en su actividad. La situación de monopolio, en la que una única empresa atiende a todo el mercado y todos los compradores han de adquirir sus productos a ella, es cada vez más rara y con frecuencia está unida a sectores que requieren una inversión inicial grande o precisan de una tecnología que no está al alcance de cualquier inversor. Por lo tanto, lo normal es que toda empresa deba fijarse no sólo en lo que ha de hacer internamente (organizar el trabajo, decidir qué produce y cómo lo produce…), sino que ha de analizar su entorno, lo que equivale a analizar a sus competidores.

http://www.estartap.com/como-hacer-un-plan-de-negocio/competidores/

• Competidores son todas las empresas que ofrecen al mercado el mismo bien que nosotros. Esto es evidente: las empresas que fabrican el mismo bien han de repartirse el mercado y las ventas que una de ellas realiza son ventas que el resto pierde.
• Cada empresa ha de contar con que las empresas que fabrican y ofrecen el mismo producto pueden aumentar al entrar otras nuevas en el sector. Las empresas ya instaladas pueden protegerse creando barreras a la entrada, que son circunstancias que impiden o dificultan la entrada de otras empresas en el sector.
• Cada empresa ha de considerar como competidores a todas las empresas que fabrican y venden un producto que realice la misma función o satisfaga la misma necesidad que el nuestro, aunque se trate de un producto muy diferente o no se trate de empresas del mismo sector administrativo.

 

Cristian E. Rodriguez Granada
Estudiante Ing. De Sistemas Y Computación
Universidad De Caldas

Complementadores

El término complementador se aplica a otras empresas colaboradoras que proporcionan productos o servicios que contribuirán a mejorar la oferta de la propia empresa antes sus clientes.

El complementador amplía y mejora el portafolio de productos y servicios de la empresa a la que complementan. Su participación contribuye a crear un ecosistema empresarial cuyo objetivo es generar el máximo valor para el cliente de la empresa promotora. La clave para alcanzar esta posición estratégica está en identificar, atraer y hacer crecer a los posibles complementadores.

Suele tratarse habitualmente de empresas externas, pero en el caso de una corporación diversificada, bien podrían ser también empresas del propio grupo. Esta estrategia debe iniciarse teniendo presente el más amplio nivel corporativo, y no sólo a partir de la consideración de un determinado producto o negocio, y debe continuar con la identificación e incorporación de aquellos socios externos clave que podrían llegar a convertirse en complementadores.

La riqueza y profundidad con que los complementadores dan apoyo al producto o servicio de la empresa consiguen hacer a los clientes cautivos dentro del ecosistema y sin posibilidades para los competidores.

Se atrae los complementadores proporcionándoles oportunidades para el beneficio mutuo y buscando contribuciones que mejoren el desempeño del sistema en su conjunto. El éxito en la construcción del ecosistema se basa en:

• Identificar los potenciales complementadores clave.
• Convertirlos en socios leales de la empresa, proporcionándoles una propuesta de valor mutuamente atractiva y beneficiosa.
• Animarles a que apuesten e inviertan en el negocio de la empresa.
• Conseguir que la relación con ellos sea estable y duradera.

Los sectores económicos muy fragmentados ofrecen las mayores oportunidades para establecer este tipo de ecosistemas. Si los clientes, proveedores y complementadores son numerosos y funcionan de manera asilada e individual, suelen ser ignorados por los principales líderes del sector. En estos casos se puede disponer de una oportunidad excepcional si se consigue ejercer el papel de aglutinador del sector y potencialmente llegar a convertirse en un líder destacado del mismo.

Cristian E. Rodriguez Granada
Estudiante Ing. De Sistemas Y Computación
Universidad De Caldas